Cette page explique quelles données personnelles BDE EPITECH Rennes collecte sur ce site, pourquoi, combien de temps, et comment vous pouvez exercer vos droits.
Compte membre
Nom, prénom, email, mot de passe (haché, jamais stocké en clair), photo de profil, date de dernière connexion.
Appareils, sessions et notifications
Adresse IP et type d'appareil à la connexion, appareils sur lesquels l'application est installée, abonnements aux notifications push. Consultables et supprimables à tout moment depuis votre profil.
Remboursements
Justificatifs de dépense, signature électronique, empreinte de signature et adresse IP de signature — conservés comme preuve et pour satisfaire l'obligation légale de conservation des pièces comptables.
Cautions par carte bancaire
Pour une caution enregistrée par carte : nom et prénom du signataire, signature électronique manuscrite, empreinte (hash) de cette signature, adresse IP au moment de la signature et texte de l'engagement accepté. Les coordonnées bancaires complètes ne sont jamais stockées par l'association : elles sont saisies directement chez Stripe, notre prestataire de paiement, qui ne nous transmet que la marque et les quatre derniers chiffres de la carte. Aucun montant n'est prélevé sans action explicite du bureau.
Réponses aux sondages publics
Nom et email uniquement si le sondage n'est pas anonyme ; adresse IP conservée 30 jours puis effacée automatiquement.
Ces données servent à faire fonctionner l'espace membres (authentification, gestion des événements, de la trésorerie, des remboursements et des cautions), assurer la sécurité du site, et gérer les inscriptions aux événements et sondages. Selon les cas, le traitement repose sur l'exécution de l'adhésion au BDE ou d'un engagement de caution, une obligation légale (comptabilité), l'intérêt légitime de l'association à conserver une preuve, ou votre consentement (réponses aux sondages non anonymes).
Aucune donnée n'est transmise à un tiers, à l'exception de Stripe (prestataire de paiement) lorsque vous enregistrez une carte pour une caution : Stripe traite alors les coordonnées bancaires pour le compte de l'association. Les éventuels transferts de données vers Stripe en dehors de l'Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Le site n'utilise aucun outil d'analyse d'audience ni de publicité.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés (session de connexion, préférence de thème et de langue). Aucun consentement n'est requis pour ces cookies et aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est utilisé.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez consulter et exporter vos données depuis votre profil, ou exercer ces droits en contactant : bde.epitech.rennes@outlook.com
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
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Dernière mise à jour : 5 sept. 2026